Có một số công cụ có sẵn để quản lý thông tin cá nhân, nhưng những công cụ này có thể trở thành một phần của vấn đề dẫn tới "sự phân mảnh thông tin". Các thiết bị và ứng dụng khác nhau thường đi kèm với cách riêng biệt của họ về lưu trữ và tổ chức thông tin. LƯU Ý: Nhiều người nhầm lẫn các công cụ PIM với việc nghiên cứu và thực hành quản lý thông tin cá nhân. Xem trình quản lý thông tin cá nhân để biết thông tin về công cụ quản lý thông tin cá nhân.